De energietransitie is één van de grootste ruimtelijke en maatschappelijke opgave van deze tijd. Windparken, warmtenetten, waterstofinstallaties en netverzwaringen moeten sntel worden gerealiseerd. Tegelijkertijd lopen veel projecten vast in langdurige besluitvorming, complexe vergunningenprocedures en maatschappelijke weerstand. Vijf jaar geleden heeft Isabelle Publyon SOM opgericht met als doel om energieprojecten te versnellen. Door draagvlak én daadkracht.
De sleutel tot versnelling: omgevingsmanagement
Een recent onderzoek van NVDE en Arcadis bevestigt dat het anders kan. Uit tien praktijkcases blijkt dat de doorlooptijd van projecten gehalveerd kan worden. Uit de analyse van Arcadis komt een aantal terugkerende succesfactoren naar voren, die allemaal het belang van strategisch omgevingsmanagement onderstrepen:
- Gezamenlijk urgentiebesef
Projecten versnellen wanneer alle betrokken partijen – overheid, ontwikkelaars, netbeheerders en omgeving – het belang van het project delen. Wij spreken ook wel over ‘need-to-have’s’ onderscheiden van ‘nice-to-have’s’. - Parallele processen
Succesvolle projecten laten zien dat veel stappen zoals vergunningaanvraag, bouwvoorbereiding en contractvorming, parallel aan elkaar kunnen lopen. Door het parallel uitvoeren van procedures en doordachte risico’s kan tijdwinst geboekt worden. Daar is natuurlijk wel lef voor nodig, want dit betekent dat je niet alle risico’s kan afdekken per fase. - Vroege en blijvende stakeholderbetrokkenheid
Door stakeholders vanaf het begin te betrekken en te investeren in onderling vertrouwen ontstaat draagvlak, worden knelpunten eerder zichtbaar, en worden bezwaarprocedures voorkomen.
Onze werkwijze om projecten te versnellen
Wij zien de bevindingen van Arcadis dagelijks weer bewezen worden. Of het nu gaat om een windpark, biogasfabriek of de verduurzaming van industrie: de meeste tijdswinst is te behalen in de voorbereidende fase. Locatiekeuzes, bestuurlijke afstemming, participatie met de omgeving en de coördinatie tussen verschillende overheden blijken vaak bepalend voor de uiteindelijke doorlooptijd van een project. Juist in deze fase kan strategisch omgevingsmanagement het verschil maken.
Door vroegtijdig belangen, zorgen en kansen in kaart te brengen, ontstaat ruimte om oplossingen te vinden voordat conflicten escaleren. Goede afstemming met stakeholders voorkomt dat maatschappelijke discussie zich later vertaalt in langdurige bezwaarprocedures of juridische vertraging. En goede afstemming kan, maar hoeft geen wekelijkse overlegtafel te zijn. Soms is een kop koffie en een luisterend oor al genoeg om te bouwen aan het vertrouwen van omwonenden. Daarmee wordt niet alleen draagvlak gecreëerd, maar ook besluitvorming versneld.
Keertje sparren?
Werk jij aan een energie-, infrastructuur- of ruimtelijk project en wil je voorkomen dat besluitvorming onnodig vertraagt? Oprichter Isabelle denkt graag met je mee over hoe strategisch omgevingsmanagement jouw project kan versnellen.
