Ben jij de energieke en georganiseerde multitasker die ons team nodig heeft? Wij zijn op zoek naar een Junior Office Manager die graag de spil van ons kantoor wil zijn en zichzelf wil ontwikkelen in een dynamische omgeving.
Dit doe je als junior Office Manager bij Publyon SOM…
Als Junior Office Manager ben jij de eerste indruk van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor verwelkomen van bezoekers en het beheren en het beantwoorden van de telefoons. Daarnaast ondersteun je het team en zorg je voor een soepele werking van het kantoor. Je taken omvatten onder meer:
- beheren van de agenda’s van het team en het plannen van vergaderingen en afspraken;
- verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails en telefoongesprekken;
- bijhouden van de relatiedatabase;
- je bereidt vergaderingen voor en ontvangt bezoekers;
- facilitaire taken en het bestellen van kantoorbenodigdheden;
- je organiseert teamuitjes;
- ad-hoc taken.
De functie is voor een parttime positie van 20 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
Dit ben jij:
- Je beschikt over een afgeronde secretariële- of vergelijkbare opleiding;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je werkt zelfstandig en bent proactief in het oplossen van problemen;
- Je bent goed georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen;
- Je bent bekend met Microsoft Office;
- Je kan discreet en betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke informatie.
Dit zijn wij…
Wij zijn een snelgroeiend adviesbureau met een missie: het vergroten van draagvlak voor projecten en beleid. Het niet zomaar projecten, maar projecten die het verschil gaan maken. Zoals in de energietransitie. We werken bijvoorbeeld aan het groene waterstofproject NortH2.
Als onderdeel van het Publyon Netwerk hebben we kantoren over de hele wereld die gericht zijn op de politiek en maatschappij. Ons team in Utrecht bestaat uit ambitieuze, veelal jonge mensen met verschillende achtergronden in bijvoorbeeld recht, communicatie of politiek. We geloven in de kracht van samenwerking en zorgen voor een fijne werksfeer. Zo organiseren we regelmatig leuke uitjes met het team.
Wat wij bieden:
- een jaarcontract met competitieve primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en opleidings- en welzijnsbudget;
- een gezellige en collegiale werksfeer;
- reiskostenvergoeding (met het OV).
Enthousiast?
Als je geïnteresseerd bent in deze functie, stuur dan je cv en een motivatiebrief naar s.willems@publyon.com. Vermeld daarbij duidelijk de functietitel “Parttime Office Manager” in het onderwerp van je e-mail. Bij vragen of voor meer informatie, neem contact op met ons: 030 227 16 49. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Sollicitaties worden alleen in behandeling genomen wanneer er een motivatiebrief is toegevoegd.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
